ELEMEN PELAN PROJEK

a.         Tujuan Projek

Tujuan projek adalah campuran daripada sebab untuk melakukan projek dan faedah yang dijangka daripadanya. Rancangan boleh dipenuhi dengan menghubungkan kepada semua proses pembinaan. 

b.         Output

Output akhir mestilah sebuah bangunan siap dibina.

c.         Kriteria kualiti

Melalui sasaran SMART dapat menyiapkan sesuatu projek:

d.         Sumber

e.         Struktur pengurusan

Pada tahap ini, pengurus akan membentuk struktur organisasi dan menyusun tugas yang sesuai dalam organisasi yang selaras matlamat. 

f.          Pencapaian penting (milestone)

Bagi projek yang besar perlu dipecahkan melainkan projek kecil supaya boleh diurus mengikut kumpulan. Misalnya projek dipecahkan kepada beberapa peringkat:

•           Menghimpunkan keperluan

•           Penulisan tender

•           Tender process

•           Rundingan kontrak

•           Penempatan

•           Ujian

g.         Toleransi

Toleransi pula dimana perlu untuk melihat sumber-sumber yang anda perlukan dan menetapkan sejauh mana, atau eksekutif sesuatu projek itu. Sebagai contoh, anda boleh menetapkan toleransi dari segi kewangan daripada +/- 5%, dan toleransi dari segi masa +/-10%.

h.         Kebergantungan

Kebergantungan ialah melihat apa yang perlu berlaku sebelum sesuatu yang lain. Seperti dalam contoh di atas, perlu melengkapkan dengan menghimpunkan keperluan sebelum bagi menyelesaikan dokumentasi tender. Oleh itu, perlu dimulakan dengan berfikir tentang kebergantungan supaya dan pasukan projek, boleh memahami kesan perubahan dalam mana-mana bahagian projek.

i.          Risiko

Penting untuk mengetahui risiko yang akan berlaku dalm projek. Apa-apa yang berlaku di dalam projek boleh merosakkan keupayaan untuk menyiapkan projek. Oleh itu, perlu dielakkan apa jua risiko ke atas projek bagi mengelak sebarang ganggu sepanjang perjalanan projek. Sekiranya berhadapan dengan apa-apa risiko perlu adanya pengurusan risiko di dalam projek tersebut.

j.          Penjadualan

Penjadualan atau jadual kerja adalah perancangan kerja berdasarkan jenis kerja-kerja mengikut masa yang telah ditetapkan. Dalam projek pembinaan perancangan kerja adalah sangat penting dan setiap kontraktor yang mendapat projek dari kerajaan atau swasta perlu menyediakan perancangan kerja dan diserahkan kpd owner/client utk disemak terlebih dahulu sebelum dapat menjalankan kerja. Daripada jadual kerja ini owner akan mengawalsedia kerja-kerja di tapak samada ia mengikut perancangan (as planned) atau tidak (infront/behind schedule)

Dalam pembinaan bangunan jadual kerja secara asasnya dibina mengikut S-CURVE. Daripada s-curve akan menghasilkan bar char.

s-curve                             bar char